همانطور که می‌دانید ترخیص کالا فرآیند ورود یا خروج کالا یا بار بصورت بین المللی است که از مرزهای گمرکی کشور عبور می‌کند. به عبارت دیگر به آماده سازی و ارائه مدارک لازم در جهت تسهیل امور صادرات و واردات به کشور به نمایندگی از صاحب کالا و انجام امور گمرکی که شامل هزینه‌های مربوط و تحویل گرفتن بار از گمرک است، عملیات ترخیص کالا می‌گویند.

مهمترین نکته در ترخیص کالا از گمرک داشتن مجوزهای لازم جهت ترخیص است. مجوزهایی که نشان دهید تمام نقل و انتقالات تجاری شما به شکل قانونی در حال انجام می‌باشد و دارای تاییدیه سازمان‌های مربوطه است.

بطور مثال: اسناد و مدارک مورد نیاز شامل اظهارنامه واردات، تصویر کارت بازرگانی، قبض انبار، برنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تامین ارز با نامه برات، پرفرما یا پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی، بیمه نامه، پروانه بهره برداری شرکت‌های تولیدی، مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا، وکالتنامه رسمی، پروانه رسمی و پروانه صادراتی از جمله اسناد و مدارکی است که هر تاجر و بازرگان برای ارائه به گمرک به آن نیاز دارد.